NOWOŚCI IT

Najnowsze informacje prosto ze świata IT

Biznes IT

Tworzenie Roadmapy w modelu Agile

Sharing is caring!

 

Jak menedżerowie produktu tworzą zwinną roadmapę?

Bądź bardziej wydajny i dostarczaj to, czego naprawdę chcą klienci – to obietnica przyjęcia elastycznego podejścia do rozwoju. Metoda iteratywna i przyrostowa Agile przemawia do organizacji, które chcą szybko dostarczać klientom wartości. Firmy praktykujące zwinność chcą zdobywać cenne opinie od klientów w każdej iteracji. Następnie integrują tę informację zwrotną w swoich elastycznych roadmapach, aby budować lepsze produkty.

Jak zatem menedżerowie produktu tworzą roadmapę w agile, aby wspierać zwinny rozwój? Pierwszym krokiem jest zrozumienie celu planu działania i jego odmienności w stosunku do planu działania produktu opracowanego przez organizację stosującą bardziej tradycyjne metody rozwoju, np waterfall (https://pl.wikipedia.org/wiki/Model_kaskadowy)

 

Jak roadmap różni się od waterfall’a.

Otóż waterfall komunikuje długoterminowe zobowiązanie do budowania określonych funkcji na ustalonej osi czasu. Tymczasem plan działania w modelu agile uwzględnia nieuchronne zmiany, a jednocześnie zobowiązuje do wykonania znaczącej pracy. Przekazuje krótkoterminowy plan osiągnięcia celów produktu, z elastycznością, aby dostosować ten plan do wartości klienta.

Organizacje pracujące w waterfall, często wyznaczają cele skoncentrowane na biznesie, mierzone wskaźnikami KPI. Organizacje pracujące w modelu, którego motywem przewodnim jest “zwinność”, czyli agile,  często wyznaczają cele zorientowane na klienta, takie jak wzrost liczby użytkowników i zadowolenie klientów. Jest to główna zaleta tej metodyki.

Roadmap w projektach o charakterze kaskadowym odzwierciedla zobowiązania na dłuższy okres czasu – zwykle rok lub dwa. Zwinny plan działania odzwierciedla zobowiązania kwartalne (lub nawet miesięczne).  Organizacje działające zgodnie z waterfall, zwykle dokonują planowania produktu z rocznym wyprzedzeniem. Te organizacje, które pracują np w scrum, zwykle przeprowadzają zmiany, znacznie częściej, cyklach kwartalnych, jednocześnie korygując strategię planowania produktu.

Waterfall odzwierciedla duże zaangażowanie zasobów, które są przydzielane przez projekt. Zręczna mapa drogowa traktuje zespół sprintu jako jednostkę zasobów i może alokować za pomocą prędkości sprintu lub zdolności zespołu.

Produkty napędzane wodospadem otrzymują finansowanie zgodnie z rytmem rocznego planowania organizacji. Środki te są przyznawane na rok i często są oparte na poprzednim roku. Natomiast produkty oparte na zwinności mogą być finansowane stopniowo, ponieważ organizacja dostosowuje swój portfel w oparciu o opinie i dane zebrane od klientów. W organizacji typu “wodospad” praca jest sekwencyjna i podzielona na segmenty – faza jednego działu zwykle nie jest w stanie przejść do poprzedniej fazy. W zwinnej organizacji zespoły współpracują nad planem i pracują wspólnie i równolegle. Ze względu na planowane i finansowane prace, roadmapy w waterfallu, mają ograniczoną elastyczność. Roadmapy w agile, zapewniają dużą elastyczność. Tworzą własny zestaw wyzwań, ponieważ zespoły mają świadomość, że nieograniczona elastyczność nie prowadzi do niepotrzebnych zmian w rozwoju i zasobach.

Jak zbudować zwinny plan działania

Teraz, kiedy już wiesz, jak zwinna mapa drogowa różni się od mapy drogowej wodospadu, jesteś gotowy ją zbudować. Oto siedem kroków do zbudowania zwinnej mapy drogowej.

  1. Zacznij od strategiiZręczna mapa drogowa rozpoczyna się od strategii, która obejmuje wizję i cele produktu. Silna wizja wyjaśnia problem, który rozwiązujesz dla klientów. Cele określają, co produkt ma osiągnąć w kolejnym kwartale (kwartałach), z jasnym wskaźnikiem osiągnięć. Zdefiniowanie strategii jest kluczowe dla wszystkich zespołów – nawet tych, które chcą się szybko poruszać. Bez dobrze zdefiniowanej wizji i celów szybko pracujące zespoły są narażone na ryzyko podejmowania powtarzających się decyzji.
  2. Zidentyfikuj strategiczne tematy
    Inicjatywy (zwane także epikami przez niektóre zespoły) definiują ogólne strategiczne tematy pracy, które pomogą ci osiągnąć twoje cele. Inicjatywy są podzielone na funkcje i historie użytkowników, często obejmujące wiele wydań.Definiowanie inicjatyw strategicznych określa pracę na wysokim poziomie, która jest niezbędna do osiągnięcia celów. Pomagają ci jasno przedstawić strategię planu działania zainteresowanym stronom bez konieczności wchodzenia w szczegóły. Jeśli Twój zespół musi zmienić kurs, powinieneś zacząć od ponownej oceny i zmiany (jeśli to konieczne) strategicznych inicjatyw przed zdefiniowaniem nowych funkcji do pracy.
  3. Elastyczne podziały funkcji.
    Budowanie elastycznych roadmap wymaga częstej komunikacji i współpracy między grupami biznesowymi i rozwojowymi oraz między organizacją a jej klientami. Na przykład bardzo ważne jest, aby budować roadmapę, z danymi wejściowymi dotyczącymi rozwoju, aby realistyczne szacunki dotyczące wartości i wysiłku przyniosły wymierny plan. Ponadto zwinny plan działania wymaga wykorzystania wysiłków wszystkich działów – projektowania, testowania, marketingu i sprzedaży – których praca ma kluczowe znaczenie dla planowania i dostarczania pełnego produktu.Wielu sprawnych praktyków uważa również, że muszą pracować z tradycyjnie nieobciążonymi grupami – takimi jak biura budżetowe i zespół prawny – które wymagają dłuższych terminów. W tym przypadku zwinny plan działania może być szczególnie pomocny we współpracy przy równoległych, wielu strumieniach pracy.
  4. Opowiadaj odpowiednie user stories.
     Wizja produktu, cele i inicjatywy zdefiniowane dla zwinnej roadmapy, dają menedżerom produktu przewodnik priorytetyzacji rozkładania dużych tematów pracy na funkcje. Zespoły programistów mogą następnie podzielić funkcje na wymagania techniczne, oszacować zakres i pomóc zorganizować je w sprinty. Rezultatem jest zaleganie funkcji i historii użytkowników – z wyraźnym połączeniem ze strategią produktu – w której zespoły mogą szybko wykonać zadanie.Możesz sterować sprawną roadmapę, często oceniając swoją strategię – jeśli cele ulegną zmianie, praca, która ma priorytet, również powinna się zmienić. Jednak częste zmiany zwiększają ryzyko przedwczesnych zmian celów. Odwzorowanie pracy na podstawie jasnej wizji produktu może pokazać, gdzie twój zespół musi dokonać korekty (w porównaniu do tego, gdzie powinieneś trzymać się planu).
  5. Obserwuj wrażenia klientów.
    Wydajna wersja zapewnia wzrost wartości produktu klientom w określonym przedziale czasowym. Różni się od sprintu lub iteracji tym, że zapewnia nowe doświadczenie dla klienta i obejmuje prace krzyżowe (takie jak kontrola jakości, marketing i sprzedaż). Jako menedżer produktu jesteś odpowiedzialny za optymalizację całego doświadczenia nowych klientów. Wydanie odzwierciedla również ważne kamienie milowe – takie jak wprowadzenie na rynek lub modernizacje architektury – i zapewnia widoczność zależności w pracy i zespołach.Wydania reprezentują wszystkie punkty styczności, w których klienci wchodzą w interakcję z nowym doświadczeniem w zakresie produktów i są określani przez pracę międzyfunkcyjną niezbędną do dostarczenia tego doświadczenia. Publikacje na zwinnej mapie drogowej informują klientów o tym, czego powinni się spodziewać i kiedy.
  6. Uchwyć pomysły
    Rozkosz klienta jest podstawową zasadą zwinnych podejść. Sprawdzanie, czy klienci są zadowoleni, wymaga zebrania ich opinii. Można to zrobić za pomocą wywiady z użytkownikami, propozycje portali pomysłów, testy użyteczności i dane o użytkowaniu.Po zebraniu pomysłów klientów na ulepszenie produktu, muszą oni zdobyć i ustalić priorytety tych pomysłów na przyszłe zaległe wydania. Pomysły klientów – wraz z wizją i celami produktu – powinny kierować priorytetem na to, co dalej budować.
  7. Mierz wyniki
    Firmy wykonujące zwinne miary postępują w kierunku swoich strategicznych celów, przeglądają wskaźniki rozwoju wokół przewidywalności i prędkości oraz oceniają wpływ nowych pomysłów na działalność. Kiedy podejmiesz takie podejście, możesz przeglądać i dostosowywać mapy drogowe produktów raz na kwartał lub co miesiąc. Sprawdzanie zwinnego planu działania i dostosowywanie planów do opinii klientów i zainteresowanych stron może pomóc w dostosowaniu się do krótkoterminowych zmian, przy jednoczesnym kontynuowaniu postępu w kierunku długoterminowej wizji i celów produktu.

Jeśli budujesz zwinną roadmapę, poniższe pytania pomogą Ci utorować drogę:

  • Czy ustalasz strategię produktu z jasną wizją i celami?
  • Czy definiujesz strategiczne tematy lub inicjatywy, które pomogą ci w pracy nad Twoimi celami?
  • Czy organizujesz międzyfunkcyjne zespoły mające na celu dostarczanie klientom wartości?
  • Czy zespoły programistów mają jasno określone historie użytkowników, które są powiązane ze strategią produktu?
  • Czy regularnie udostępniasz klientom określone przyrosty wartości?
  • Czy zarządzasz pełnym doświadczeniem klienta?
  • Czy zbierasz opinie klientów dotyczące wydanych przez Ciebie wersji i używasz ich do sterowania planem?
  • Czy regularnie oceniasz postępy w osiąganiu celów strategicznych? Czy częste zmiany powodują, że często zmieniasz swój plan i postępy w przeciągnięciu?

Dzięki przejrzystej strategii, częstym zmianom, szybkiej reakcji i dostosowywaniu priorytetów do aktualnego stanu rzeczy, zwinny plan działania może pomóc organizacjom w osiągnięciu wartości klienta szybciej, przy zmniejszonym ryzyku i ograniczeniu utraconych zasobów.

 

Share Button

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *